POLÍTICA DE
QUALIDADE
É nosso compromisso satisfazer as expectativas dos clientes, fornecendo
produtos e serviços com a qualidade necessária, no prazo adequado, sem
erros e a preços competitivos:
- Investindo continuamente no aperfeiçoamento e inovação dos processos e
serviços;
- Proporcionando a todos os colaboradores a capacitação necessária para
melhor utilização de seu potencial;
- Responsabilizando cada um pela qualidade de seu trabalho;
- Contando com todos os colaboradores para assegurar a implementação
desta Política de Qualidade.
GARANTIA GINJO
Procedimentos para "Remessa de peças em garantia" Orientações seguidas pela Ginjo para assegurar o processo de garantia.
1. NOTAS FISCAISProvidenciar preenchimento correto das Notas Fiscais, mencionando: • Natureza da operação - Remessa em garantia.
• CFOP dentro do estado de SP - 5949
• CFOP fora do estado SP - 6949 • NF de origem - Nº NF.de compra da Ginjo.
• Preço unitário - Utilizar o preço constante da NF.de origem (Ginjo).
• ICMS - Utilizar alíquota adotada na Nota Fiscal de origem.
• Se é M.E. ou optante pelo simples - Caso o cliente seja M.E. ou optante pelo simples, e não estiver impresso na nota fiscal, colocar esta observação: "Optante pelo Simples".
ATENÇÃO
A pretensão do cliente deverá ser mencionada no corpo da Nota Fiscal de garantia: "Solicito o retorno em peças" ou "Solicito o retorno em crédito"
Importante
• Não se deve enviar peças de garantia juntamente com devolução (peças novas) em uma única Nota Fiscal. • As mercadorias de garantia destinadas tanto á Matriz como as filiais, deverão ser enviadas separadamente e não agrupadas em uma única Nota Fiscal. E sempre direcionar para o CD que gerou a venda.
2. CERTIFICADOS
Praticamente todas as peças possuem certificados de garantia, e os mesmos deverão retornar devidamente preenchidos (data da venda, data da reclamação, defeito, etc...), pois o não preenchimento poderá acarretar na devolução da mesma peça.
3. PROCEDIMENTOS ESPECÍFICOS:
MARELLICOFAP:
Para os itens Marellicofap é indispensável que a etiqueta adesiva que
fica na embalagem corresponda com a peça e que a mesma seja devolvida
junto com o certificado devidamente preenchido.
BOSCH:
Bombas de combustíveis devem retornar com o certificado preenchido e/ou
nota fiscal de venda ao consumidor e/ou cópia da nota fiscal de venda da
Ginjo.
Reguladores de voltagem 1987BE3002 ao retornarem em garantia, deverão
estar acompanhados do certificado e também da nota fiscal de venda ao
consumidor ou cópia da nf de venda da Ginjo para o cliente.
Os demais itens Bosch somente serão solicitados a nf de venda caso a
peça esteja fora do prazo de garantia conforme data de fabricação
impressa no corpo da mesma.
METAL LEVE:
Todos os itens de marca Metal Leve enviados em garantia deverão vir
acompanhados das seguintes informações:
1. Aplicação (tipo de veículo).
2. Tipo de combustível.
3. Defeito apresentado na peça.
4. Tempo de uso desta peça ou Km rodados.
Obs: Sem essas informações o técnico não poderá analisar a peça e
terá que devolvê-las ao cliente.
4. PROCEDIMENTO QUE ENVOLVEM RESSARCIMENTOS DE MÃO DE OBRA.
Nos casos em que o cliente solicita
algum tipo de ressarcimento sugerimos que entrem em contato com o
fabricante da peça antes mesmo de enviarem a garantia para a Ginjo para
verificarem qual o procedimento adotar, pois cada fábrica tem uma forma
diferente de lidar com esses casos.
5. NOTA FISCAL ELETRÔNICA:
Clientes que emitem nota fiscal eletrônica deverão enviar os arquivos
xml por e-mail para os endereços correspondentes aos destinatários
abaixo:
O perfeito cumprimento dessas orientações tornará o processo de garantia
muito mais ágil e o retorno muito mais rápido. |